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Autor: Carlos Jiménez

Todo lo que necesitas saber sobre archivo electrónico en la gestión documental

Escrito por Carlos Jiménez en . Publicado en Insights. No hay comentarios en Todo lo que necesitas saber sobre archivo electrónico en la gestión documental

¿Qué es un archivo electrónico?Un archivo electrónico es un repositorio digital que permite almacenar, gestionar y reutilizar la información de forma sencilla, eficaz y segura. La principal ventaja de este repositorio es que permite acceder a los documentos desde cualquier punto de conexión a Internet...

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Todo lo que necesitas saber sobre Instrumentos Archivísticos para la Gestión Documental: CCD, TRD, TCA y más

Escrito por Carlos Jiménez en . Publicado en Insights. No hay comentarios en Todo lo que necesitas saber sobre Instrumentos Archivísticos para la Gestión Documental: CCD, TRD, TCA y más

¿Qué son los instrumentos archivísticos?Un instrumento archivístico es simplemente una herramienta que te ayuda a gestionar tus archivos. Todos los instrumentos que ayudan a ejecutar las actividades y tareas de gestión y planeación de documentos como el manejo optimizado de los papeles, la clasificación,...

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Todo lo que necesita saber sobre las funciones y beneficios de usar un sistema de gestión documental

Escrito por Carlos Jiménez en . Publicado en Producto. No hay comentarios en Todo lo que necesita saber sobre las funciones y beneficios de usar un sistema de gestión documental

¿Qué es un sistema de gestión documental?Un sistema de gestión documental (DMS) es una aplicación de software que permite a las empresas almacenar, gestionar y hacer un seguimiento de los documentos electrónicos y los archivos digitales. Un DMS puede ayudar a las organizaciones a organizar su información,...

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¿Cuáles son las normas de gestión documental en Colombia en 2022?

Escrito por Carlos Jiménez en . Publicado en Noticias. No hay comentarios en ¿Cuáles son las normas de gestión documental en Colombia en 2022?

En Colombia, el Archivo General de la Nación Jorge Palacios Preciado tiene como función formular, orientar, coordinar y controlar la política de archivos, acorde con el Plan Nacional de Desarrollo y los aspectos económicos. En esta entrada del blog expondremos la normatividad que se encuentra vigente...

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¿Es suficiente usar Sharepoint como Gestor Documental?

Escrito por Carlos Jiménez en . Publicado en Insights. No hay comentarios en ¿Es suficiente usar Sharepoint como Gestor Documental?

Si estás buscando una manera de gestionar tus documentos de manera más eficaz, y estás considerando integrar Sharepoint como gestor documental para tu organización, esta publicación es para ti. Sharepoint es una plataforma que se puede utilizar para crear y gestionar sitios web y documentos. Es un...

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Etapas y Procesos de la Gestión Documental

Escrito por Carlos Jiménez en . Publicado en Insights. No hay comentarios en Etapas y Procesos de la Gestión Documental

En cualquier entidad, el manejo de los documentos es una tarea importante. Desde la creación hasta el almacenamiento y la valoración, la información está en constante movimiento. Un buen sistema de gestión documental garantiza que todas estas actividades se realicen de forma fluida y eficaz, con el...

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