¿Qué es un archivo electrónico?Un archivo electrónico es un repositorio digital que permite almacenar, gestionar y reutilizar la información de forma sencilla, eficaz y segura. La principal ventaja de este repositorio es que permite acceder a los documentos desde cualquier punto de conexión a Internet...

¿Qué son los instrumentos archivísticos?Un instrumento archivístico es simplemente una herramienta que te ayuda a gestionar tus archivos. Todos los instrumentos que ayudan a ejecutar las actividades y tareas de gestión y planeación de documentos como el manejo optimizado de los papeles, la clasificación,...

Problemáticas de seguridad en la gestión documentalLa seguridad de los documentos en un sistema de gestión documental basado en el papel suele lograrse limitando el acceso a los mismos. Sin embargo, restringir el acceso a todos y cada uno de los documentos puede llevar mucho tiempo y provocar retrasos...

¿Qué es el flujo documental de una entidad?El flujo de documentos es el término utilizado para describir cómo se mueven o distribuyen los documentos dentro de una organización. En otras palabras, es el proceso por el que la información y el papeleo pasan de una persona a otra dentro de una empresa.Hay...

Si estás buscando una manera de gestionar tus documentos de manera más eficaz, y estás considerando integrar Sharepoint como gestor documental para tu organización, esta publicación es para ti. Sharepoint es una plataforma que se puede utilizar para crear y gestionar sitios web y documentos. Es un...

En cualquier entidad, el manejo de los documentos es una tarea importante. Desde la creación hasta el almacenamiento y la valoración, la información está en constante movimiento. Un buen sistema de gestión documental garantiza que todas estas actividades se realicen de forma fluida y eficaz, con el...