¿Qué es un archivo electrónico?Un archivo electrónico es un repositorio digital que permite almacenar, gestionar y reutilizar la información de forma sencilla, eficaz y segura. La principal ventaja de este repositorio es que permite acceder a los documentos desde cualquier punto de conexión a Internet...

¿Qué son los instrumentos archivísticos?Un instrumento archivístico es simplemente una herramienta que te ayuda a gestionar tus archivos. Todos los instrumentos que ayudan a ejecutar las actividades y tareas de gestión y planeación de documentos como el manejo optimizado de los papeles, la clasificación,...

¿Qué es SharePoint?SharePoint es una plataforma basada en la web que permite a las organizaciones crear sitios y almacenar documentos. Es apto para empresas de todos los tamaños y puede utilizarse para mejorar la comunicación y la colaboración, gestionar proyectos, almacenar y compartir documentos,...

¿Qué es un cuadro de clasificación documental (CCD)?Un cuadro de clasificación de documentos es una herramienta utilizada por las organizaciones para ayudarles a categorizar sus documentos. Al tener todos sus documentos categorizados, es mucho más fácil para los empleados encontrar lo que están buscando...

La Estructura Archivística Correcta para su Organización: Directrices y Conceptos para la Gestión de Documentos de ArchivoLa capacidad de una organización para funcionar eficazmente depende, en parte, de la existencia de una estructura de archivo adecuada. Esto significa tener una comprensión clara...

Problemáticas de seguridad en la gestión documentalLa seguridad de los documentos en un sistema de gestión documental basado en el papel suele lograrse limitando el acceso a los mismos. Sin embargo, restringir el acceso a todos y cada uno de los documentos puede llevar mucho tiempo y provocar retrasos...