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¿Qué significa tener una correcta estructura archivística?

La Estructura Archivística Correcta para su Organización: Directrices y Conceptos para la Gestión de Documentos de ArchivoLa capacidad de una organización para funcionar eficazmente depende, en parte, de la existencia de una estructura de archivo adecuada. Esto significa tener una comprensión clara...

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8 aspectos más importantes de seguridad documental y ciberseguridad que debe tener en cuenta

Problemáticas de seguridad en la gestión documentalLa seguridad de los documentos en un sistema de gestión documental basado en el papel suele lograrse limitando el acceso a los mismos. Sin embargo, restringir el acceso a todos y cada uno de los documentos puede llevar mucho tiempo y provocar retrasos...

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¿Cómo mejorar el flujo documental en tu organización?

¿Qué es el flujo documental de una entidad?El flujo de documentos es el término utilizado para describir cómo se mueven o distribuyen los documentos dentro de una organización. En otras palabras, es el proceso por el que la información y el papeleo pasan de una persona a otra dentro de una empresa.Hay...

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¿Es suficiente usar Sharepoint como Gestor Documental?

Si estás buscando una manera de gestionar tus documentos de manera más eficaz, y estás considerando integrar Sharepoint como gestor documental para tu organización, esta publicación es para ti. Sharepoint es una plataforma que se puede utilizar para crear y gestionar sitios web y documentos. Es un...

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Etapas y Procesos de la Gestión Documental

En cualquier entidad, el manejo de los documentos es una tarea importante. Desde la creación hasta el almacenamiento y la valoración, la información está en constante movimiento. Un buen sistema de gestión documental garantiza que todas estas actividades se realicen de forma fluida y eficaz, con el...

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La transformación digital de los documentos: De lo físico a lo electrónico

¿Qué es un archivo?Para comenzar, un archivo es una colección de documentos o registros que son importantes para una organización. Pueden ser archivos físicos o electrónicos, pero el tipo de archivo más común en la actualidad es el digital. Un archivo digital está conformado por un nombre que lo identifica,...

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