En un mundo donde la diversidad de herramientas tecnológicas es clave para el éxito empresarial, contar con soluciones que se adapten a cualquier plataforma y sistema se ha convertido en una necesidad. Por eso, en IOIP, hemos diseñado nuestros productos de gestión documental con la máxima flexibilidad...

¿Qué es un sistema de gestión documental?Un sistema de gestión documental (DMS) es una aplicación de software que permite a las empresas almacenar, gestionar y hacer un seguimiento de los documentos electrónicos y los archivos digitales. Un DMS puede ayudar a las organizaciones a organizar su información,...

¿Qué es una firma electrónica? La definición de firma electrónica es uno de los términos más buscados actualmente. Una firma electrónica, o e-firma, es un término legal que se da a cualquier tipo de autenticación electrónica, esto incluye las firmas digitales y las firmas digitalizadas. Aunque estos...

Para comenzar, es necesario que revisemos el concepto de Gobierno Electrónico ya que engloba toda una serie de estrategias de las que la Sede Electrónica hace parte. El Gobierno Electrónico es una propuesta que tiene el Estado para que sus instituciones implementen el uso de las TIC en la gestión...

Una de las herramientas que le permite a las empresas aplicar un proceso de transformación digital de forma correcta es un gestor documental. Este software te ayudará a con la gestión y el control todos los documentos y datos de la organización electrónicamente.Sin embargo, hay muchos productos en...

¿Qué son los instrumentos de archivo?Un instrumento archivístico es simplemente una herramienta que te ayuda a gestionar tus archivos. Todos los instrumentos que ayudan a ejecutar las actividades y tareas de gestión y planeación de documentos como el manejo optimizado de los papeles, la clasificación,...