Autor: Carlos Jiménez
¿Qué es una firma electrónica? La definición de firma electrónica es uno de los términos más buscados actualmente. Una firma electrónica, o e-firma, es un término legal que se da a cualquier tipo de autenticación electrónica, esto incluye las firmas digitales y las firmas digitalizadas. Aunque estos...
¿Qué es una sede electrónica y por qué es importante para las entidades estatales?
Para comenzar, es necesario que revisemos el concepto de Gobierno Electrónico ya que engloba toda una serie de estrategias de las que la Sede Electrónica hace parte. El Gobierno Electrónico es una propuesta que tiene el Estado para que sus instituciones implementen el uso de las TIC en la gestión...
¿Qué significa tener una correcta estructura archivística?
La Estructura Archivística Correcta para su Organización: Directrices y Conceptos para la Gestión de Documentos de ArchivoLa capacidad de una organización para funcionar eficazmente depende, en parte, de la existencia de una estructura de archivo adecuada. Esto significa tener una comprensión clara...
Software de gestión documental: Qué es y cómo elegir el adecuado
Una de las herramientas que le permite a las empresas aplicar un proceso de transformación digital de forma correcta es un gestor documental. Este software te ayudará a con la gestión y el control todos los documentos y datos de la organización electrónicamente.Sin embargo, hay muchos productos en...
Tablas de Retención Documental: Qué son y cómo utilizarlas
¿Qué son los instrumentos de archivo?Un instrumento archivístico es simplemente una herramienta que te ayuda a gestionar tus archivos. Todos los instrumentos que ayudan a ejecutar las actividades y tareas de gestión y planeación de documentos como el manejo optimizado de los papeles, la clasificación,...