Indicador de eficiencia SGDEA

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Categoría 1: Planeación y cumplimiento normativo (FURAG – MIPG)

¿Evalúan y reportan anualmente el avance en Gestión Documental como parte del Modelo Integrado

Sí

Parcialmente

No

¿Tu entidad cuenta con un Programa de Gestión Documental (PGD) actualizado y aprobado?

Sí

Parcialmente

No

Categoría 2: Instrumentos archivísticos (AGN – TRD)

¿Cuentan con una Tabla de Retención Documental (TRD) aprobada por el AGN y actualizada según los procesos institucionales?

Sí

Parcialmente

No

¿Han implementado un mecanismo para la eliminación documental conforme a las TRD y con actas aprobadas?

Sí

Parcialmente

No

¿Han implementado un mecanismo para la eliminación documental conforme a las TRD y con actas aprobadas?

Sí

Parcialmente

No

Categoría 3: Digitalización y archivo electrónico (SGDEA – AGN)

¿Utilizan un sistema de gestión documental electrónico (SGDEA) que permita el ciclo de vida del documento (producción, recepción, distribución, trámite, archivo)?

Sí

Parcialmente

No

¿Cuentan con un repositorio digital certificado o seguro para conservar documentos de archivo con valor permanente?

Sí

Parcialmente

No

¿Los documentos digitales tienen metadatos normalizados que permiten su trazabilidad y recuperación eficiente?

Sí

Parcialmente

No

Categoría 4: Trámite, firma y automatización

¿Utilizan firma electrónica o firma digital con validez jurídica para la aprobación de documentos?

Sí

Parcialmente

No

¿Tienen digitalizado el trámite interno de documentos (radicación, asignación, seguimiento, cierre)?

Sí

Parcialmente

No

Categoría 5: Cultura, formación y mejora continua

¿Los funcionarios de la entidad reciben formación continua en gestión documental y normatividad vigente (FURAG, AGN, Ley 594)?

Sí

Parcialmente

No

¿Realizan auditorías internas o externas sobre la gestión documental?

Sí

Parcialmente

No

Resultado

ProcesoX

TramiteX

ArchivoX

SignaX

ClasificaDocX

Clasifica automáticamente las comunicaciones oficiales

Chatea con los expedientes y documentos

Firma los documentos con nuestra firma electrónica valida

Digitalización certificada de documentos en ventanilla

Migración de datos e imágenes

Ventanilla Unica de correspondencia

Extracción y organización automática de fondos acumulados virtuales

Capa de interoperabilidad e integración APIS

Automatización de flujos documentales

Módulo de atención y orientación al ciudadano

Indicador de eficiencia SGDEA

Qué te brindará el Indicador

Categoría 1: Planeación y cumplimiento normativo (FURAG – MIPG)

Categoría 2: Instrumentos archivísticos (AGN – TRD)

Categoría 3: Digitalización y archivo electrónico (SGDEA – AGN)

Categoría 4: Trámite, firma y automatización

Categoría 5: Cultura, formación y mejora continua