Automatización de Flujos Documentales
Optimiza la gestión de tus documentos a traves de ProcesoX nuestro modelador de Flujos documentales, Integrándose de manera nativa con el resto de nuestra Suite IOIP
Reducción de tiempos
Automatiza las tareas repetitivas y reduce significativamente los tiempos de procesamiento de documentos, desde su creación hasta su archivo final
Teamwork
Mayor control y trazabilidad
Los flujos automatizados permiten el seguimiento en tiempo real de los documentos, garantizando una mejor supervisión y control en cada etapa del proceso
All Devices
Mejora en la colaboración
Facilita la colaboración entre departamentos y equipos mediante flujos de aprobación automáticos y notificaciones instantáneas, asegurando que cada persona involucrada esté informada y actúe a tiempo
Teamwork
Cumplimiento normativo
Asegura que los flujos documentales estén integrados con a tus Tablas de Retención Documental (TRD)
All Devices
Todo lo que necesitas en un solo lugar
Interoperabilidad
Cuenta con una capa de interoperabilidad, compuesta por API’s que permiten la recepción y consulta de documentos.
Estandarización
Los expedientes electrónicos pueden ser exportados en una estructura GEL-XML, lo cual permite que su información se comparta en diferentes sistemas.
Seguridad
Genera Hash a cada documento incluido en el expediente, para garantizar su integridad.
Gestión avanzada
Armoniza los expedientes electrónicos y físicos en el sistema, y además efectúa las transferencias documentales.
Mejor adopción
Ofrecemos una experiencia cercana para el usuario, ya que contamos con la misma navegación de SharePoint y Microsoft 365
Cumplimiento
Los expedientes generan índices electrónicos para cumplir con los estándares de Gobierno en Línea.