Ventanilla Única de Correspondencia
Centraliza la gestión de toda tu correspondencia en una única plataforma digital, optimizando el control, la trazabilidad y la distribución de documentos en tiempo real
Centralización de documentos
Administra toda la correspondencia entrante y saliente desde un solo punto, eliminando la dispersión de documentos y mejorando la eficiencia en la distribución
Teamwork
Mejora de la trazabilidad
Rastrea el estado y el recorrido de cada documento en tiempo real, garantizando un control total desde su recepción hasta su entrega o archivo final
All Devices
Acceso rápido y simplificado
Facilita el acceso a la correspondencia a través de una plataforma digital única, permitiendo consultas rápidas desde cualquier dispositivo y ubicación
Teamwork
Optimización del tiempo de respuesta
Acelera los tiempos de procesamiento de la correspondencia con flujos de trabajo automatizados, asegurando respuestas más rápidas y efectivas
All Devices
Todo lo que necesitas en un solo lugar
Interoperabilidad
Cuenta con una capa de interoperabilidad, compuesta por API’s que permiten la recepción y consulta de documentos.
Estandarización
Los expedientes electrónicos pueden ser exportados en una estructura GEL-XML, lo cual permite que su información se comparta en diferentes sistemas.
Seguridad
Genera Hash a cada documento incluido en el expediente, para garantizar su integridad.
Gestión avanzada
Armoniza los expedientes electrónicos y físicos en el sistema, y además efectúa las transferencias documentales.
Mejor adopción
Ofrecemos una experiencia cercana para el usuario, ya que contamos con la misma navegación de SharePoint y Microsoft 365
Cumplimiento
Los expedientes generan índices electrónicos para cumplir con los estándares de Gobierno en Línea.